쉽게 보도자료 작성하는 법, 더 쉽게 AI로 쓰는 법

"어떻게 하면 보도자료를 쉽고 빠르게 작성할까?"
홍보강사인 나는 10여 년 전부터 이 고민을 했다. 왜냐하면 보도자료를 홍보부서에서 작성하는 경우도 있지만 대부분의 정부부처, 지자체, 공공기관 등은 초안을 실국 등 사업부서에서 초안을 작성해서 대변인실이나 홍보부서에 전달하면 언론홍보담당관이 윤문해서 언론에 배포한다.

그래서 나는 보도자료를 쉽게 쓰는 방법을 개발했다. 내가 개발한 보도자료 작성 방법론은 '메시지'와 '기본구조'를 활용해 쓰는 방법이다. 그런데, 지난해부터 더 쉽고 빠르게 작성하는 법이 생겼다. 바로 생성형 AI로 작성하는 방법이다.

 

나는 최근 '보도자료 방법론과 AI 활용 보도자료 작성'을 줄곧 강의하고 있다. 지난 4월부터는 한 달에 한 번꼴로 전통공연예술재단에서 AI와 보도자료 작성 관련 강의를 하고 있다. 12월까지다. 어제도 여기서 강의했다. 보통 40명 정도 참석했는데, 어제는 가장 많은 50여 명의 전통공연 관련자들이 참석했다. 강의 제목은 < 언론홍보 기본 개념부터 인공지능 활용까지>다. 2시간 커리큘럼은 다음과 같다.

1. 생성형 AI 이해와 활용법
  - 생성형 AI 종류와 효과적인 사용법

2. 홍보 이해와 홍보전략
  - 홍보(PR)의 이해
  - 홍보전략과 메시지 개발

3. 보도자료 기본구조와 작성법
  - 보도자료 구조 이해와 6요소 활용법
  - 요소별 보도자료 작성법
  - 온라인미디어에서 보도자료 전략 Tip

4. 챗GPT를 활용한 보도자료 작성
  - PPD 3단계로 AI 활용 보도자료 작성

강의는 크게 4개 파트다. 2시간 내에 내용을 전달하려면 많이 압축해야 했다. 먼저 챗GPT, 제미나이, 코파일럿, 클로드, 클로바X, 아숙업 등 생성형 AI를 소개하고, 8가지 프롬프트 기법을 소개했다. 약 30분 소요된다.

두 번째는 홍보전략 속에서 메시지를 개발한다. 간단하게 홍보전략 수립에 관해 강의하고, 여기서 메시지를 4~5개 정도 정리한다. 결국 '보도자료'라는 콘텐츠에 이 메시지를 담는 방법이 작성법이다.

세 번째는 보도자료 작성법으로 보도자료에 메시지를 담는 방법론이다. 메시지 우선순위를 정하고 그 순서대로 주제목, 부제목에 담고, 또 본문에 담는 방법과 작성하는 방법을 강의한다.

네 번째는 챗GPT를 활용해 보도자료를 쓰는 방법이다. 앞에서 공부한 챗GPT 프롬프트 기법과 보도자료 작성 방법론을 기반으로 챗GPT에게 작성을 지시하는 법을 강의한다.

 

추가로 내가 만든 보도자료 AI 챗봇 "홍보강사 김태욱의 보도자료 AI"와 홍보전략 AI 챗봇 "홍보강사 김태욱의 홍보전략 AI"를 공개했다. 챗GPT에서 이 챗봇들을 활용하면 훨씬 쉽게 작성할 수 있다. 챗GPT 'GPT 탐색'에서 검색하면 누구나 사용할 수 있다.

 

나는 그동안 보도자료와 AI 관련 책을 집필했다. 보도자료 이해와 작성법을 정리한 《정책홍보 보도자료 작성 실무》, 홍보업무에서 AI 활용법을 정리한 《AI로 PR하기》, 보도자료에 스토리텔링 기법을 활용한 《스토리텔링을 활용한 보도자료 전략》, 보도자료 작성을 쉽게 도와주는 《챗GPT를 활용한 보도자료 작성법》 등이다.

 

■ 김태욱 강사/컨설턴트 T.010 3030 2023 PRman@kakao.com
 - 홍보 분야: 홍보전략, 보도자료, 챗GPT 활용 보도자료, AI로 PR하기
 - 스토리텔링: 브랜드스토리텔링, 소셜스토리텔링, 스토리텔링 글쓰기
 - 소셜미디어: 온라인홍보전략, SNS콘텐츠 제작, 챗GPT 활용 블로그
 - 사회복지/문화예술/도서관/교육/농식품/중소벤처 홍보 강의
 * 교육형태: 출장 강의, 비대면 강의, 소그룹 코칭, 그룹 워크숍
 * 책쓰는 홍보강사 브런치 brunch.co.kr/@prman